Senior Manager Operations & Supply Chain

Über uns

Kijimea – Aus der Forschung. Für Dein Leben. Seit unserer Gründung im Jahr 2011 verfolgen wir eine klare Vision: Wir möchten das Potenzial der Mikrobiota (Bakterien) in unserem Darm gezielt nutzen für ein längeres und gesünderes Leben - für alle Menschen.

Ein erster großer Meilenstein auf diesem Weg gelang uns bereits 2013 mit der Entdeckung und klinischen Erforschung des einzigartigen Bakterienstamms B. bifidum MIMBb75 (Kijimea Reizdarm). Seitdem konnten wir das Leben von Millionen Reizdarmpatienten weltweit spürbar verbessern. Heute gehört B. bifidum MIMBb75 zu den am besten erforschten Bakterienstämmen weltweit. Seine Wirksamkeit und sein einzigartiger Wirkmechanismus wurden in zahlreichen klinischen Studien nachgewiesen und publiziert – u.a. in renommierten Fachzeitschriften wie The Lancet.

Wir arbeiten mit führenden Forschungsinstitutionen wie der Charité Berlin zusammen, um die Zusammenhänge zwischen der Mikrobiota (Bakterien in unserem Darm) und Allergien, Hautkrankheiten und psychischen Störungen zu erforschen. Kurz gesagt: Wir untersuchen, wie die Bakterien in unserem Darm Einfluss auf ein längeres und gesünderes Leben nehmen.

Heute zählen wir zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen weltweit. Unsere Kunden erreichen wir über verschiedenste Kanäle: über die direkte Kommunikation mit Ärzten und Apothekern sowie Print-, TV- und Digitalmarketing. Um unser stark wachsendes Geschäft in Europa weiter auszubauen, suchen wir herausragende Talente, die uns bei dieser Mission unterstützen. Unser Ziel ist klar definiert: Bis 2028 wollen wir Kijimea zur weltweit größten DTC-Probiotikamarke machen und damit jährlich über 50 Millionen Menschen ein besseres Leben schenken.

Für Dich klingt das spannend? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Mission bei uns

Du hast eine Leidenschaft für Supply Chain Management und Logistik und bereits fundierte Erfahrung in diesen Bereichen idealerweise im Healthcare-Umfeld gesammelt? Dann werde Teil unseres Teams als Senior Manager Operations & Supply Chain (w/m/d). Die Weiterentwicklung der operativen Prozesse sowie die Sicherstellung der Supply Chain im Rahmen der Expansion in neue Märkte oder über neue Vertriebskanäle liegt in Deiner Hand: von der Suche neuer Logistikpartner und deren Integration in die bestehende Supply Chain über Preis- und Vertragsverhandlungen mit Logistikdienstleistern bis hin zu Supply-Chain-Analysen sowie der Optimierung interner und externer Prozesse.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst strategische Supply-Chain-Projekte wie die Suche und Integration neuer Lager- und Versanddienstleister und das Aufsetzen neuer Supply-Chain- und Vertriebsprozesse mit bestehenden Partnern

• Du führst Konditions- und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern aus der Supply-Chain im Rahmen der Weiterentwicklung unserer Marke

• Du analysierst Bestandsbewegungen, Verkaufsdaten und logistische Kennzahlen, leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab und setzt Verbesserungen in deinem Verantwortungsbereich eigenständig um.

• Du besuchst unsere Partner vor Ort, um spezifische Abläufe zu verstehen und gemeinsam mit unseren Dienstleistern zu verbessern

• Durch den Einsatz von Digitalisierung, Automatisierung und künstlicher Intelligenz optimierst du abteilungsinterne Arbeitsprozesse sowie externe Logistikprozesse

• Du erkennst eigenständig Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen, schaffst klare Strukturen und Standards und setzt priorisierte Maßnahmen bis zum messbaren Ergebnis um.

• Du steuerst und entwickelst unsere Logistikdienstleister anhand klarer Leistungsziele und stellst sicher, dass vereinbarte Verbesserungen nachhaltig umgesetzt werden.

• Du bringst deine Erfahrung aktiv ins Team ein, entwickelst Kollegen fachlich weiter und gewinnst sie für neue Prozesse und Arbeitsweisen.

• Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern und arbeitest dabei eng mit dem Einkauf, Produktmanagement, Qualitätssicherung und Controlling zusammen

• Du bist bereit für gelegentliche Geschäftsreisen zu Dienstleistern und Geschäftspartnern

 Dein Profil

• Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium bevorzugt im Bereich BWL, Supply Chain Management, international Business oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit.

• Du hast mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Supply Chain in der Healthcare- oder Lebensmittelbranche, dem Handel oder E-Commerce gesammelt.

• Du verbindest analytische Stärke mit erfahrungsbasiertem Urteilsvermögen und triffst auch bei unvollständiger Informationslage fundierte Entscheidungen. Dabei findest du pragmatische Lösungen, ohne relevante Risiken aus dem Blick zu verlieren.

• Du bist ein echter Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und dem notwendigen Pragmatismus, um in unserem schnelllebigen Unternehmen erfolgreich zu sein. Dabei hilft Dir eine ausgeprägt schnelle Auffassungsgabe, Zahlenverständnis sowie Durchhaltevermögen.

• Du arbeitest eigenständig, bist intrinsisch motiviert und hast den Anspruch, bestehende Prozesse nicht nur am Laufen zu halten, sondern aktiv weiterzuentwickeln. Dabei treibst du Themen auch ohne detaillierte Vorgaben konsequent bis zum Ergebnis voran.

• Du hast bereits manuelle Prozesse erfolgreich strukturiert, standardisiert und automatisiert und kannst konkrete Umsetzungserfolge vorweisen.

• Du bringst Erfahrung in der aktiven Steuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistern mit und überzeugst durch Verhandlungsgeschick und verbindliches Durchsetzungsvermögen.

• Du gibst deinem Team fachliche Orientierung, teilst dein Wissen und überzeugst als Vorbild durch Eigeninitiative, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, andere für Veränderungen zu begeistern.

• Ein sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen sowie Kenntnisse mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und KI-Tools runden Dein Profil ab.

• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch (jew. mind. C1-Level), weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Versprechen

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!

Du hast Rückfragen?
Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:

FUTRUE GmbH
Vanessa Köpfler
Am Haag 14
82166 Gräfelfing
jobs@futrue.com
https://futrue.com

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*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).