Executive Assistant
Listed by employer · Checked
Older posting · still listed ·
- Work arrangement
- hybrid
- Employment
- FullTime
- Stated compensation
- Not specified
Does the location policy fit?
Choose where you would work from. We’ll compare it with the posting’s stated requirements.
Choose a country to check geographic compatibility. The source requirements are available below.
The employer’s posting date is more than 60 days ago. It remained listed at our last successful check; it may be a long-running or evergreen opening. Confirm availability on the original posting before applying.
Browse jobs posted in the past 60 days →This checks the posting’s stated requirements, not your legal right to work. Confirm details with the employer.
Requirements
1 with evidence8 unclear or unstated- Remote policy
- hybrid
“Provider workplace type: hybrid”
From employer posting metadata - Employment type
- FullTime
9 fields not stated in this posting
- Employer sponsorship
- Not specified
- Geographic scope
- Not specified
- Degree requirement
- Not specified
- Security clearance
- Not mentioned
- Timezone / hours
- Not specified
- Citizenship requirement
- Not mentioned
- Minimum experience (years)
- Not specified
- Work authorization
- Not specified
- Compensation
- Not specified
These details were not stated in the tracked posting. Confirm with the employer.
Original job description
Reading view uses normalized posting text so exact evidence excerpts can be highlighted.
Show less description
Original formatting and links
FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen Brain-Computer-Interfaces, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. FUTRUE Neurosciences, SYNformulas, Vertanical und PharmaSGP, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!
Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Bist Du bereit, die Healthcare-Welt von morgen mitzugestalten? Bei FUTRUE kombinieren wir Innovationsgeist mit unternehmerischem Mut und schaffen Lösungen, die Leben verändern – von E-Health über Mikrobiomtherapie bis hin zu chemiefreien Arzneimitteln. Als Executive Assistant (w/m/d) bist Du Teil unseres Teams und wirst nicht nur den Alltag organisieren, sondern entscheidend dazu beitragen, unsere Vision in die Tat umzusetzen. Wenn Du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft aktiv mitzugestalten, dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine AufgabenAls Teil unseres Executive Assistant Teams berichtest Du direkt an unsere Geschäftsführer und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben.
Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung und Deiner Tandem-Partnerin bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz und regelmäßigen Terminplanung verantwortlich.
Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support an unserem Standort in Gräfelfing.
Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung. Dabei gehst Du auch auf individuelle Wünsche ein und kümmerst Dich anschließend um die Reisekostenabrechnung.
Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search.
Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt.
Alternativ hast Du eine relevante Ausbildung (z.B. Hotellerie oder Tourismusbranche) mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
Du bist als wahres Organisationstalent bekannt und zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus.
Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese einzuarbeiten.
Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!
Du hast Rückfragen?
Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:
FUTRUE GmbH
Stefanie Hischer
Am Haag 14
82166 Gräfelfing
jobs@futrue.com
https://futrue.com
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).
No similar roles found yet — browse all futrue jobs.